每周一,是门诊就诊的高峰日。
6时45分,还未开诊,门办主任接到门诊收费组长的电话:医院信息系统故障,电脑系统全部瘫痪,告急!
门办主任没有片刻停顿,立刻赶往医院,她清醒地意识到:如果故障不能在门诊开始挂号前排除,意味着会产生挂号、就诊、收费、取药一系列的问题……
此时的门诊大厅已是人头攒动,患者在各窗口已经排起长队。门办开始启动各项应急:语音提示、宣传告示等等。陈刚副院长、顾勇副书记、两办主任先后到达现场,指挥调配,维持秩序。
为保证就诊次序,门诊启动应急预案:挂号室打印临时挂号收据,交由协助人员在收据上注明科室或专家姓名,患者凭收据到各诊室就诊;此时,医院职能部门工作人员也来到现场协助患者分流至各诊室。
9点过后,新情况又至,已就诊完毕的患者重返大厅——付费、取药,与等候挂号的患者汇成更大的人流,霎时压力骤增,陈刚副院长当机立断:取消挂号、先行就诊。于是,工作人员负责引导、解释;为加快收费窗口药费核对时间,药剂科人员到收费窗口协助。
此刻,尽管门诊大厅的人群摩肩接踵、空气闷热,但医务人员、患者全无抱怨。
直到中午,信息系统才恢复正常,此时,忙碌了一上午的全体医务人员松了一口气。
去年底,医院曾进行信息故障应急演练,原来,胸有成竹终不慌。