目前我院信息系统已经覆盖到行政管理、医疗活动等各方面,成为保障日常医疗运行不可或缺的基础架构。信息系统一旦发生故障将会对医院正常运行带来不可估量的损失。为提高信息系统故障应急能力,加强员工信息安全忧患意识和验证应急预案可操作性,我院结合实际,有效开展了一次信息系统应急演练。
为保障演练安全性,信息科自行研发了自动定时关机小软件;为提高人工操作效率,还编制了一套应急收费程序。
本月10日下午,所有门急诊相关业务部门,包括挂号收费、门诊医生站、门急诊发药、所有医技科室门诊等部门投入演练。门办则提前告知病人演练的有关内容,争取理解和配合。
2点整,演练开始,144台相关电脑同一时刻“瘫痪”,挂号收费处工作人员随即在窗台亮起了“因信息故障,开具临时发票”的提示牌,各诊室医生在不能使用电脑开具处方、检验单的情况下,熟练的开启了手工处方和检验单;药房窗口更是仔细核对纸质处方和收据,有条不紊的为病人发药;化验窗口一改平时磁卡出单的惯例,认真核对纸质检验单;信息科工作人员则象“卫士”般的守护在各诊区,随时准备排忧解难;门诊部的护士、导医、保安以及机关工作人员忙碌在病人中,热心解答、维持秩序、安抚着每一位病人……
一小时后,应急演练正式结束。次日,各部门召集相关人员进行总结,提出了演练中存在的不足,信息科及时汇总了14条意见资料,正逐条研究解决办法。